ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET AUX ACHATS

TRAVAILLER CHEZ OSHKO, ÇA RESSEMBLE À QUOI?

OSHKO est une compagnie jeune et énergétique se spécialisant dans le design, l’assemblage et la vente de PC haute performance destinés à l’industrie du jeu vidéo.

Chez OSHKO, nous sommes tellement passionnés par les ordinateurs et les jeux vidéo que nous avons créé un environnement qui favorise la créativité, et où nous encourageons constamment tous les membres de l’équipe à contribuer avec de nouvelles idées.

Notre mission quotidienne est d’apporter aux joueurs les meilleurs PC et services qui soient. Le travail d’équipe est essentiel. Il nous unit dans l’aventure vers l’atteinte de notre but commun : dépasser les attentes de nos clients et créer l’excitation.

Nous ne nous sommes entourés de rien de moins que les meilleurs. OSHKO compte sur le soutien de partenaires de premier plan, ce qui nous permet de servir la communauté de joueurs au meilleur de nos habiletés. Ensemble, nous nous positionnons en tant que chef de fil de l’industrie, et nous poussons continuellement les frontières des jeux, les rendant encore plus excitants – et ce n’est qu’un début!

Nous faisons plus que procurer des produits à la communauté; nous sommes des participants de première ligne. En plus de jouer en équipe, nous sommes actifs auprès des communautés en ligne, nous voyageons pour participer aux événements internationaux, nous apprécions le temps de jeu permis durant les heures de travail, nos comptes de streaming, les clés pour jeux vidéo qui nous sont données, et plus encore.

Nous travaillons très fort, mais nous nous amusons tous les jours. Nous acclamons continuellement les réalisations personnelles et celles de l’équipe.

QUELLES SERAIENT MES RESPONSABILITÉS?

ACHATS ET FOURNISSEURS

• Effectuer les bons de commande fournis auprès des différents fournisseurs locaux et internationaux (É-U, Europe, Asie).
• Faire le suivi des commandes auprès des fournisseurs et des entreprises de livraison.
• Synchroniser la réception des achats avec le système de suivi des stocks.
• Communiquer et collaborer avec les fournisseurs pour les demandes de remplacement de produits défectueux.
• Assurer les achats des fournitures nécessaires à la livraison des produits OSHKO (boîtes, mousse, etc.).

DONNÉES ET RAPPORTS

• Contribuer à la mise à jour des données clients dans le CRM.
• Remplir et soumettre certains rapports administratifs aux entités légales et gouvernementales (recyclage, taxes, etc.).
• Entrer les données nécessaires pour ensuite générer différents rapports en soutien à la direction (ventes, achats, productivités, etc.).
• Effectuer des tests de jeux vidéo sur différentes configurations données et mettre à jour la base de données de banc d’essai.

SOUTIEN ADMINISTRATIF

• Rédiger les factures de ventes et les faire parvenir aux clients.
• Arranger les envois et les ramassages sur les portails des entreprises de livraison, ex. FEDEX.
• Assurer les achats de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau (papier, encre, etc.).
• Gérer les horaires et les paiements de l’entreprise chargée de l’entretien ménager des locaux.
• Gérer le répertoire, les paiements et les renouvellements des licences logicielles.

EST-CE QUE J’AI L’EXPÉRIENCE, LES INTÉRÊTS, LES HABILETÉS QUE VOUS RECHERCHEZ POUR ÊTRE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET AUX ACHATS?

NOUS RECHERCHONS QUELQU’UN QUI :

• Joue régulièrement à des jeux vidéo et qui s’intéresse à ce qui se passe dans l’industrie.
• Est super enthousiaste à propos de l’univers du PC gaming. Savoir rester à jour des dernières technologies, des lancements des nouveaux jeux et des tendances n’est pas nécessaire, mais serait un atout.
• Détient un diplôme d’études collégiales ou plus. De préférence dans un domaine relié à l’administration, l’informatique ou à l’industrie du jeu vidéo.
• Est organisé(e) et sait gérer plusieurs projets en parallèle.
• Sait gérer son propre horaire et établir ses priorités. Cela lui permet d’être un joueur d’équipe et sa contribution est essentielle pour l’équipe afin que nous atteignions nos objectifs.
• Est bilingue français et anglais, car plusieurs de nos fournisseurs sont à l’extérieur du Québec.
• Parle mandarin (un atout, mais non essentiel), langue première de plusieurs de nos fournisseurs.
• A un permis de conduire valide. (Un atout)

COMMENT SOUMETTRE MA CANDIDATURE

• Par courriel
• Inscrire le nom du poste dans le sujet de votre courriel.
• Assurez-vous que votre curriculum vitae et votre lettre de présentation soient en format PDF.
• SVP vérifier que les pièces-jointes n’excèdent pas 2MB.